Un système d'information au sein d'une entreprise ou d'une administration est primordiale. La bonne collecte, stockage, traitement et diffusion d'une information est un enjeu stratégique qu'il ne faut pas délaisser. Cela permet d'augmenter la productivité, de réduire les coûts et d'augmenter le chiffre d'affaires d'une entreprise. Mais également de faciliter l'innovation dans l'entreprise.
Aujourd’hui le système d’information est le principal levier de productivité et d’innovation d’une entreprise ou d'une administration.
Un SI est composé de plusieurs sous-systèmes qui interagissent entre eux. Le système d'information est bien trop souvent réduit à la technologie (matériel informatique, logiciels, etc.), alors qu'il est aussi composé d'un sous-système humain (ce sont toutes les personnes qui interagissent avec le SI) et d'un sous-système métier (les processus métier). Si vous choisissez un prestataire pour réaliser un audit SI, assurez-vous que l'audit couvre l'ensemble des sous-systèmes, sinon vous n'obtiendrez pas un état des lieux complet de votre système d'information.
Avec un système d'information efficient, vous allez pouvoir augmenter la productivité de votre entreprise: réduire les temps de traitement, supprimer les tâches répétitives, éviter les erreurs humaines, fluidifier les processus métier, faciliter l'accès à l'information, gérer la connaissance, etc.
Pour savoir si votre informatique est adaptée à votre entreprise, il faut faire un état des lieux intelligible, clair et transparent. Les outils numériques peuvent être inadaptés, obsolètes et/ou inefficaces. C'est pour cette raison que seul un audit informatique réalisé par un prestataire externe, évaluant avec un regard neutre et compétent l'ensemble du matériel, des serveurs, des logiciels, etc, permettra au dirigeant de bien comprendre la situation informatique de son entreprise et de savoir si elle est adaptée à ses besoins.
Il existe plusieurs solutions afin de réduire les coûts de votre informatique. L'hébergement Cloud en est une, car héberger vos serveurs en ligne réduit les dépenses pour le matériel et la maintenance de votre infrastructure informatique. En réalisant un audit des technologies de l’information, grâce à l'analyse et aux recommandations faites par l'expert, cela permet également de réduire les achats matériels inutiles ou obsolètes (serveurs, ordinateurs, réseau, etc.), ainsi que les dépenses liées à l'énergie pour alimenter et refroidir votre parc numérique. De plus, avoir un système informatique efficient participe à l'optimisation de sa durée de vie. Cela se traduit par une baisse des coûts de sa maintenance, et éviter des futurs achats.
L'informatique est synonyme de productivité, de réduction des coûts, de sécurité, d'innovation, etc. Consacrer une part de son budget à l'informatique est donc vitale pour une entreprise.
Les entreprises consacrent 2 à 8 % de leur chiffre d'affaires au numérique. Le pourcentage varie en fonction du secteur d'activité. Il est vital pour une entrerprise d'être dans les "leaders digitaux" de son secteur d'activité et de ne pas se laisser distancer par les concurrents! Un audit du système d'information permettra aux dirigeants de bien en apréhender les enjeux financiers et stratégiques.
Pour plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter!
Il existe deux types d’audit qu'il ne faut pas confondre, et dont les besoins sont différents :